国际软件学院仪器设备管理办法

第一章   总则

第一条  为加强对学院仪器设备规范管理,提高经费的使用效率,根据《高等学校仪器设备管理办法》、《武汉大学仪器设备管理办法》文件精神,结合学院实际,制定本办法。

第二条  仪器设备管理贯彻“统一领导、分级管理、管用结合、责任到人”的原则,其根本任务是:保证仪器设备的安全完整;优化仪器设备资源的配置,提高使用效益;实现管理科学化、规范化、信息化,更好地为教学、科研、行政及后勤服务。

第三条  凡学院能独立使用且耐用期为1年以上的通用仪器设备(单位价值1000元及以上)和专用仪器设备(单位价值1500元及以上)均属本办法管理范围。本办法中一般仪器设备指单位价值10万元以下的专、通用仪器设备,大型仪器设备指单位价值10万元及以上的专、通用仪器设备。

第二章   管理体制

第四条  学院仪器设备实行归口、分级管理体制。本院实验中心为仪器设备归口管理部门,各办公室(系)为仪器设备二级管理部门。学院行政副院长统筹本院所有仪器设备管理工作,教学副院长具体负责本院教学设备管理工作。

第五条  仪器、设备、耗材的采购及维修实行严格的审核流程。(1)仪器、设备采购:5千元以下由分管院领导和分管财务院长审批;5千元-1万元以下由分管院领导审批后再报院长审批;1万元及以上由分管院领导提交院党政联席会上通过后,由分管院领导、院长签字;10万元及以上由分管院领导提交院党政联席会上通过后,由分管院领导、院长、书记签字;(2)耗材采购及维修:1千元以下由分管院领导或部门负责人审批,其它同仪器、设备采购审核流程。

第六条  实验中心的职责是:

1. 建立、健全学院仪器设备管理的规章制度;

2. 具体负责全院仪器设备的管理工作。

第七条  对于涉密仪器设备、国防仪器设备、免税进口仪器设备等按照国家相关政策进行管理。

第三章   购置论证

第八条  在学院发展总体规划指导下,各办公室(系)应根据年度财政预算以及教学、科研、行政及后勤等方面的工作需要,有重点、有选择地提出年度仪器设备申请计划,经院实验中心核查汇总,报学院党政联席会批准后执行。

第九条  行政办公设备的采购由学院办或实验中心负责,教学仪器设备的采购由实验中心负责,科研仪器设备的采购由相关科研项目负责人负责。具体采购程序按武汉大学采购与招投标管理中心有关规定和办法执行。

第十条  购置大型仪器设备的办公室(系),购置前必须进行可行性论证,填写《武汉大学大型仪器设备可行性论证报告》,根据大型仪器设备价值等级,组织专家参与论证,对其购置的必要性、仪器设备辅助条件、使用单位技术力量概况、预计使用效率及经济效益等进行评估。同时要建立技术档案,验收后院实验中心或科研项目负责人需将原始资料移交学院档案室。档案内容包括仪器设备出厂的技术资料,从购置到报废整个过程的管理使用、维护、检修等资料。

第四章   验收与账务管理

第十一条  仪器设备购入后,仪器设备申请人必须凭仪器设备申购单、购销合同原件到学院实验中心办理仪器设备验收、建卡手续,学院办需认真核查设备报销发票,确认仪器设备实物验收单上有实验中心验收人员签名后方可盖学院章。验收应以合同和技术说明书为依据,学院零星采购的仪器设备(学校采购限额以下)需填写《国际软件学院仪器设备实物验收单》,验收单必须有实际采购人、保管人、验收人签字,还必须有采购人、保管人相应办公室负责人的签字。单台(件)在5万元及以上的仪器设备或批量在10万元及以上的仪器设备需填写《武汉大学仪器设备实物验收单》,采购人、保管人、验收人及相关办公室的负责人应签字。

第十二条  仪器设备账是进行仪器设备管理的依据,学院实验中心负责学院仪器设备(含低值仪器设备)的建档及账、卡、物的日常管理。每季度盘点清查一次,做到账、卡、物相符,并要落实每台仪器设备上的编号与设备处发放的设备编号一致。各办公室(系)负责人需指定专人每年度按院实验中心提供的办公室(系)设备清单表认真核对办公室(系)的仪器设备,做到账物相符。

第十三条  对于发生变更的仪器设备信息,应按照相关规定及时到院实验中心办理相应的手续,确保账物相符。学院范围内调动的,能“机随人走”的仪器设备需到实验中心变更设备所在地,不能“机随人走”的仪器设备需到院实验中心办理设备移交手续。学院范围外调动的,调动人员必须到实验中心办理相关手续,方能到人事部门办理离院手续。

第五章  使用与保管

第十四条  计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公设备(包括设备说明书)按照“谁使用,谁管理”的原则进行管理。因功能升级更换的旧设备,需使用满6年以上方能交还实验中心。照相机、摄像机、投影仪等公用设备(包括设备说明书)由实验中心统一保管。使用人需提前一日向实验中心提出申请,外地使用或借用超过一周的需由分管院长审批同意,并办理借用手续。院外单位借用应凭介绍信,经学院同意方可借用。公用设备使用完毕后需及时归还。

第十五条  用学院事业经费采购的仪器设备统一由实验中心负责维修。

第十六条  仪器设备及其附件,除修理外,一律不允许拆卸。如确实需要拆卸,由保管人提出书面报告,经学院审核后由实验中心报学校实验室与设备处批准。

第六章   损毁、遗失的处理

第十七条  各部门(系)仪器设备被盗、丢失或严重损坏时,应立即联系实验中心,并由实验中心上报学院和学校相关部门,待查明原因后,按照《武汉大学仪器设备损坏、丢失赔偿办法》办理赔偿手续,并对仪器设备实际保管人追究责任。

第七章   报废处置

第十八条  确因失去修复、使用价值或因技术落后、耗能高、效率低等原因不能使用的设备,且使用达到国家规定报废年限,方可申请淘汰报废。一般仪器设备需使用满6年以上方能申请报废;单价在20万及以上的仪器设备需要使用满10年以上方能申请报废。

第十九条  凡属报废的仪器设备,由仪器设备保管人填报《国际软件学院仪器设备报废申请单》,并经所在办公室(系)的分管院领导审核后,报实验中心。报废10万元及以上的仪器设备应由分管院长提交院党政联席会上通过后,由学院实验中心组织院内专家做出技术鉴定;报废20万元及以上的仪器设备应由分管院长提交院党政联席会上通过后,由学院实验中心组织院内、校内、校外专家做出技术鉴定,方能到学校办理报废手续。所报废仪器设备需由仪器设备保管人交还至实验中心指定地点,空调等大型仪器设备由实验中心统一请人搬理。

第八章   附  则

第二十条  本办法自颁布之日起执行。

武汉大学国际软件学院